Achats/Ventes sans ressaisies inutiles

Suivez les chaînes des ventes et des achats grâce à TURBO gestion POIDS LOURD, de l'établissement du devis ou du bon de commande à la facturation, que ce soit dans le cadre de réparations ou de ventes comptoir (bons de livraison, commandes...).

Gagnez du temps et évitez les erreurs dues aux ressaisies en transférant successivement vos devis en ordre de réparation et en facture.

Ajoutez ou supprimez des pièces, de la main d'œuvre, le niveau de remise, ou le prix de vente à tous les niveaux de la chaîne.

Toutes les informations indispensables en un clic

Définissez et consultez en quelques secondes le profil complet de vos clients, fournisseurs, compagnons, véhicules, ateliers grâce aux fiches.

• Enregistrez vos clients afin d'exploiter les informations les concernant dans vos documents d'achats et de ventes : Carte grise, assurance, date de première immatriculation...
• Rattachez une pièce à un atelier (mécanique, peinture...), en indiquant son emplacement, son prix d'achat, son prix de vente, la marge dégagée, les fournisseurs pouvant fournir la pièce.
• Exploitez en toute simplicité les nomenclatures.
• Visualisez l'historique complet de chaque camion et de chaque remorque.
• Gérez aisément votre propre politique de tarifs et d'exceptions tarifaires par articles, familles, clients... (jusqu'à 6 tarifs par articles et 5 échéances par mode de règlement).
• Vous pouvez également rattacher jusqu'à 5 compagnons à chaque réparation réalisée et ensuite suivre les salariés en fonction des tâches effectuées.

Gagnez du temps grâce aux forfaits

Parfaitement adaptée aux agents, la gestion des forfaits vous permet de paramétrer un ensemble de prestations de pièces et mains-d’œuvre à un prix forfaitaire, tout en conservant une très grande souplesse d’adaptation dans le changement des références, du temps passé et des taux de mains-d’œuvre.

En facturation, TURBO Gestion POIDS LOURD vous permet de modifier les composantes du forfait et de le chaîner à un atelier spécifique.

Laissez le logiciel gérer vos stocks en temps réel

Vous vendez un article arrivant bientôt en rupture de stock ou vous utilisez une pièce dans le cadre d'une réparation, le logiciel vous indique automatiquement le niveau de stock disponible.

Le logiciel vous permet par ailleurs de lancer les commandes auprès du fournisseur répondant aux critères de votre choix : fournisseur principal, fournisseur le moins cher ou celui présentant les délais de livraison les plus courts.

Le logiciel assure naturellement la gestion des entrées et sorties de stocks manuelles ainsi que vos opérations d’inventaire.

Préparez les contrôles techniques sereinement

Gérez les visites de pré-contrôles techniques et imprimez en quelques secondes les devis correspondant aux réparations préconisées.

Relancez les propriétaires des véhicules avant la date d'échéance de leurs contrôles techniques grâce à l'option de mailings intégrée au logiciel.

VO/VN et garanties

La solution TURBO Gestion POIDS LOURD vous permet de gérer les ventes, les achats, les reprises ainsi que les garanties de véhicules neufs et d'occasion :

• Analysez les coûts de revient des achats de véhicules et des reprises en intégrant, si nécessaire, la TVA récupérable.
• Gardez un œil sur les véhicules destinés à la vente (carte grise, coût de revient et prix de vente avec calcul de la marge) et les durées de garantie.
• Contrôlez l'activité des représentants et calculez leurs commissionnements. Éditez des factures en TTC, gérez les reprises d'anciens véhicules et gardez la possibilité de facturer du carburant.
• Suivez les pièces sous garantie initiale ou suite à un remplacement, par le Constructeur ou par le fabricant.

Une gestion efficace des rendez-vous et des prêts de véhicules

Assurez une gestion efficace des rendez-vous et du parc de Véhicules de courtoisie.

Le planning présente l’ensemble de vos interventions à venir pour une date ou une période donnée et permet de réserver un véhicule dès la prise de rendez-vous, parmi ceux qui sont disponibles.

Le détail des rendez-vous présentant un récapitulatif des principales opérations effectuées, pourra, en un clic, être transféré en devis, en ordre de réparation ou en facture.

Contrôlez votre rentabilité grâce aux analyses statistiques

Grâce aux statistiques de TURBO Gestion POIDS LOURD, mettez en évidence le bénéfice réalisé par client, par pièce, par atelier (mécanique, carrosserie...) par représentant, sur la main-d'œuvre, etc.

Identifiez les compagnons les plus efficaces, visualisez la liste de vos meilleurs clients et leur rentabilité respective, ou comparez différentes périodes d'activité…

Des dizaines d'éditions de statistiques et d'analyses comparatives, adaptables à vos besoins, sont à disposition pour vous aider à suivre votre activité au plus près.

Assurance/Carrosserie

Profitez de liaisons avec des bases de données spécialisées et suivez les tarifs des compagnies d'assurances.

Suivez les prises en charge et gérez les franchises, les coefficients de vétusté ainsi que les experts.

Éditez les analyses de chocs, les ordres de réparation et générez automatiquement les bons d'ateliers.

Suivi des ateliers

Bénéficiez d'une analyse complète de l'activité et de la rentabilité de l'atelier en global ou par compagnon :

• Etat comparatif entre le temps prévu, le temps passé et le temps facturé.
• Prise en compte des heures non facturables.
• Suivi en temps réel du chiffre d'affaires et de la marge générée par atelier et par salarié, en valeur comme en pourcentage.
• Calcul du nombre d'heures supplémentaires totalisées par chaque compagnon

Afin de vous assurer une totale traçabilité sur l'activité du compagnon, le détail des factures auxquelles celui-ci est associé pour la période considérée est directement accessible d'un simple clic.

Adaptez le logiciel à vos besoins et habitudes de travail...

La gestion des préférences vous permet de personnaliser le programme dans ses grandes lignes mais également dans le détail.

Le logiciel TURBO Gestion intègre un éditeur vous permettant de personnaliser entièrement l'apparence et le contenu de vos éditions. Vous obtiendrez ainsi un rendu répondant exactement à vos attentes, et parfaitement fidèle à l'image de votre entreprise.

Ajoutez également des champs supplémentaires (saisie de texte, liste de choix, date...) permettant de répondre aux spécificités de votre méthode de travail au sein de chaque fiche (Clients, Fournisseurs, Véhicules, Représentants, Compagnons...).

Votre comptabilité sans ressaisie : générez automatiquement vos journaux d'achats et de ventes

Transférez instantanément les journaux d'achats et de ventes de TURBO Gestion vers TURBO Comptabilité, ou sous forme de fichier ASCII si notre comptabilité n'est pas installée.
Ainsi, vous récupérez rapidement dans votre comptabilité, et sans aucune ressaisie, toutes les données issues des ventes et des achats de TURBO Gestion.
Ce transfert permettra notamment de générer, sans ressaisie, votre déclaration de TVA dans la Comptabilité.

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